Programme BUREAUTIQUE Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 250 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Référence : B11-2 Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 8 maximum Excel Tableaux croisés dynamiques Publics Toute personne désirant connaître les fonctionnalités du logiciel pour exploiter et analyser des listes de données Pré-requis Les stagiaires devront maîtriser l’environnement Windows et le niveau Excel bonnes pratiques Objectifs pédagogiques Être capable : • de gérer des listes • de trier • de filtrer et analyser ces listes sous forme de tableau croisé dynamique Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur • Prépare au passage du TOSA Les bases de données • Définition des termes indispensables : enregistrement, champ, critère, tri, filtre • Comment créer une base de données pour en optimiser l’exploitation ? • Réussir l’importation de données externes grâce au format TXT ou CSV • Exploiter rapidement la base grâce à la commande « Mettre sous forme de tableau » qui permettra une présentation rapide et pérenne • Faciliter la mise à jour des tableaux croisés dynamiques en nommant la base de données • Comparer et renseigner rapidement la base de données en utilisant la fonction RechercheV • Ordonner la base de données en utilisant les fonctions de tri • Utiliser des filtres automatiques personnalisés pour afficher ou masquer certains enregistrements • Extraire des données avec les filtres élaborés • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour automatiser la présentation des cellules en fonction de leur contenu Les tableaux croisés dynamiques • Créer un tableau croisé dynamique pour analyser rapidement une base de données • Appliquer des calculs dans le TCD pour synthétiser les valeurs de la base de données : modifier le type de calcul, calculer les pourcentages, utiliser les champs calculés, afficher ou masquer les sous-totaux • Améliorer la disposition d’un tableau croisé dynamique et modifier le format / l’affichage des nombres • Gérer les données à afficher dans le TCD grâce aux filtres et au rapport • Regrouper les champs en fonction du type de données. Créer un graphique croisé dynamique CPF Éligible Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 27
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