Programme BUREAUTIQUE CPF Éligible Certification PCIE ICDL Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 350 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Référence : B25-1 Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 8 maximum M365 - Utilisateur Les outils collaboratifs Publics Tout utilisateur ayant un compte Microsoft M365 et maîtrisant les connaissances du cours Office Utilisateur (Outlook, Stockage, Création de documents, partage) Pré-requis Utilisateurs de la Suite Microsoft Office Objectifs pédagogiques Être capable : • de gérer le partage de documents • de gérer les tâches • de créer des formulaires • de travailler en équipe Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur • Prépare au passage du PCIE Sharepoint Utilisateur (pour les entreprises équipées de Sharepoint) • Ouvrir un document dans l’application Web App ou dans l’application Microsoft Office • Enregistrer un document dans Sharepoint Online • Extraire un document depuis Sharepoint Online ou depuis une application • Annuler l’extraction • Archiver un document Le planificateur Microsoft (Planner) • Création d’un nouveau projet (nouveau plan) • Découverte de l’interface (compartiment, tâches, tableau, graphiques, bloc-notes) • Création d’une tâche et définition de ses options • Assignation d’une tâche • Création et gestion des étiquettes • Le suivi d’avancement de la tâche La plateforme dédiée au travail d’équipe (Teams) • Découverte de l’interface – Statut – Paramètres • Les équipes – Définition et création – Gestion d’une équipe Ajouter, supprimer des membres Définir les propriétaires, membres et invités Paramétrer l’équipe Définir et créer les balises – Création des canaux standards/ privés Gestion des canaux Afficher/masquer/épingler un canal Modifier un canal Supprimer un canal – L’onglet Publications Créer une nouvelle publication avec divers contenus Mentionner une personne, une balise, un canal, une équipe – L’onglet Fichiers Ajouter et gérer les dossiers/fichiers Ajouter des onglets • Les réunions – Présentation du calendrier – Planification d’une réunion Teams – Gérer les options de réunion – Rejoindre une réunion – Activer/désactiver caméra/micro – Afficher la liste des participants – Partager du contenu (écran, fenêtre, PowerPoint Live…) – Donner et/ou demander le contrôle – Conversation de la réunion – Salles pour petit groupe – Notes de réunion – Enregistrer la réunion – Bouton autres … – Désactiver les notifications d’une réunion passée • Les conversations – Créer une conversation – Conversation instantanée, Audio, Vidéo – Conversation de groupe ou privée – Ajouter des participants – Activer/désactiver caméra/micro – Partager du contenu • Les appels – Démarrer un appel audio ou vidéo – Gérer la numérotation rapide – Création de groupes de contacts – Consulter l’historique – Consulter la messagerie vocale • Fichiers – Accéder aux fichiers sur le cloud • Activités – Le flux d’activité – Mon activité Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 31
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