Konica Minolta

Bureautique Les fondamentaux informatiques (1/2) Les fondamentaux informatiques (2/2) Parcours découverte bureautique Environnement Windows 10 (1/2) Environnement Windows 10 (2/2) Sensibilisation à la sécurité informatique Word Fonctions de base Word Fonctions avancées Excel Fonctions de base Excel Les bonnes pratiques Excel Fonctions avancées Excel Les macros Excel VBA Excel Power Pivot et Power View Excel Tableaux croisés dynamiques PowerPoint Access Conception et utilisation M365 - Utilisateur Outlook, Stockage, Création de document, Partage M365 - Utilisateur Les outils collaboratifs M365 Sway Créer et exploiter des formulaires avec Forms et Excel Google WORKSPACE

Programme BUREAUTIQUE Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 250 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Référence : B50 Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 3 jours (21 heures)* Nombre de participants : 8 maximum Publics Tous publics Toute personne débutante, non initiée à la microinformatique Pré-requis Aucun Objectifs pédagogiques Être capable : • de comprendre l’environnement Windows • de maîtriser les fonctionnalités du navigateur, d’améliorer ses recherches • d’utiliser la messagerie électronique • de maîtriser le poste de travail et sa sécurité Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Présentation de Windows • Descriptif du matériel : carte mère, processeur, mémoire, ressources externes • Démarrer, arrêter, mettre à jour le système Gestion des dossiers • Qu’est ce qu’un dossier ? • Créer / Renommer / Supprimer / Déplacer / Copier • Gestion des programmes • Démarrer, quitter un programme (Word, Excel) Gestion des fichiers • Créer / Enregistrer / Fermer / Ouvrir / Modifier / Imprimer avec Word ou Excel • Renommer / Supprimer / Déplacer / Copier à partir d’un dossier Gestion de la corbeille • Récupération et suppression d’éléments • Vider la corbeille Utiliser une clé USB Présentation du Web Optimiser la navigation • Les différents navigateurs • Faire une recherche optimisée et naviguer entre les fenêtres • Les favoris : afficher et mémoriser ses sites préférés par le biais du centre des favoris / Organiser et classer les favoris • Utiliser l’historique pour retrouver rapidement un site consulté Présentation de quelques sites • gouv.fr, accès au CPF, achats, musiques et vidéos, facebook… • Les cookies, les pop ups • Gérer le niveau de sécurité • Enregistrer un texte ou une image Sécurité du poste de travail Introduction • Qu’est-ce que la sécurité informatique : menaces, risques ? Une négligence peut avoir un impact fort pour l’entreprise Sécurité informatique : comprendre les menaces et les risques • Les applications à risques : Web, messagerie… • Les risques externes : connexion d’un matériel externe au poste de travail (via USB, le réseau filaire ou Wifi) ou installation d’un logiciel. Protection et sécurité du poste de travail Vocabulaire : Anti-virus, Firewall… Présentation de la messagerie Les messages • Créer et envoyer un nouveau message à un ou plusieurs destinataires (champs A, CC, CCI) • Gérer les brouillons (ou messages non envoyés) • Définir les options d’un message (importance, acheminement et de suivi du message), marquer un message Organiser les messages : classer, supprimer Réception d’un message • Consulter un message reçu • Déclarer un message comme lu ou non lu • Répondre à un message • Transférer un message • Être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages Les fondamentaux informatiques (1/2) * Le stagiaire peut s’inscrire au cursus complet de 3 jours ou suivre l’une des 3 journées. Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 13

Programme (suite) BUREAUTIQUE Les fondamentaux informatiques (2/2) Contenu d’un message • Présenter le contenu d’un message • Vérification de l’orthographe • Création de signatures (utilisation par défaut ou par insertion manuelle) • Gérer les pièces jointes d’un message (joindre un ou plusieurs documents / Afficher l’aperçu d’un fichier joint sans ouvrir l’application / Enregistrer les pièces jointes) • Imprimer le contenu d’un message Organiser ses contacts avec le carnet d’adresses Faciliter l’organisation des messages grâce aux catégories • Créer une catégorie personnalisée et l’appliquer à un mail • Rechercher des mails par catégorie Créer une catégorie à partir de différents paramètres (mot spécifique, taille du fichier…) Utiliser le Calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous • Les éléments du Calendrier : rendez-vous, réunions, événements • Gestion des éléments : Création, modification, déplacement, suppression • Afficher rapidement le rendez-vous précédent ou suivant • Visualiser simultanément ses mails, les tâches ou les rendez-vous du Calendrier Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 14

Programme BUREAUTIQUE CPF Éligible Certification PCIE ICDL Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 250 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Référence : B03 Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 3 jours (21 heures) Nombre de participants : 8 maximum Parcours découverte bureautique Publics Toute personne débutante, non initiée à la micro-informatique Pré-requis Aucune connaissance informatique Objectifs pédagogiques Etre capable de : • Gérer l’environnement informatique et les manipulations de base Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Présentation de Windows Gestion des dossiers • Qu’est ce qu’un dossier ? • Créer / Renommer / Supprimer / Déplacer / Copier Gestion des programmes • Démarrer un programme (Word, Excel) • Quitter un programme Gestion des fichiers • Créer / Enregistrer / Fermer / Ouvrir / Modifier / Imprimer • Créer / Renommer / Supprimer / Déplacer / Copier Gestion de la corbeille • Récupération et suppression d’éléments • Vider la corbeille Utiliser une clé USB Présentation d’Internet Présentation d’Internet • Les principaux navigateurs : Internet / Explorer / Firefox Mozilla La navigation • Différents moteurs de recherches et annuaires • Utiliser l’historique pour rechercher un site récemment consulté • Remise à zéro de son navigateur en effaçant les différents accès sur Internet • Personnaliser la page de démarrage et y accéder rapidement Les autres services d’Internet • Les forums de discussion • Les Blogs Présentation d’un traitement de texte Qu’est ce qu’un traitement de texte ? • Démarrer « Word / Writer » • Présentation de la fenêtre Word La saisie • Révision du clavier • La saisie au kilomètre • Quelques règles dactylographiques pour la ponctuation • Utiliser les dictionnaires pour corriger le texte Gestion des documents • Enregistrer un document • Afficher un document • Fermer le document • Créer un nouveau document Présentation d’un tableur Qu’est ce qu’un tableur ? • Démarrer Excel / Calc • Présentation de la fenêtre Excel / Calc La saisie • Déplacement dans les cellules • Validation de saisie • Suppression Les calculs • Saisie de calculs simples Gestion des documents • Enregistrer le document • Fermer le document • Afficher le document • Créer un nouveau document Présentation d’une messagerie • Démarrer Outlook • Créer un nouveau message • Envoyer à un ou plusieurs destinataires, gérer les CC • Répondre / Transférer un message • Gérer les pièces jointes • Supprimer un message Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 15

Programme BUREAUTIQUE Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 250 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine CPF Éligible Certification PCIE ICDL Référence : B24 Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 8 maximum Publics Tout public Personnes débutantes en informatique Pré-requis Savoir utiliser un micro-ordinateur Objectifs pédagogiques Être capable de • gérer les programmes et les fichiers, • de naviguer dans les différents outils pour optimiser l’utilisation du bureau informatique Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur • Prépare au passage du PCIE Introduction Windows 10 • Windows 10 en tant que service • Présentation générale des nouveautés • Les clés de préparation de la mise à jour Windows 10 Présentation de la sécurité Windows Hello Démarrer avec Windows 10 • Démarrer Windows et son compte Microsoft Découvrir l’interface Windows 10 et ses variantes Fonction Continuum • Basculer et paramétrer le mode tactile ou le mode productif • Accéder aux paramètres de Windows 10 • Ouvrir et quitter une application (mode tactile et productif) • Naviguer entre les différentes fenêtres des applications • Enrichir son menu démarrer • Déplacer / Masquer / Afficher une application • Créer / Déplacer / Nommer des groupes de vignettes • Taille et activation des vignettes • Naviguer entre les différentes fenêtres des applications • Accéder rapidement à son bureau • Réorganiser rapidement les fenêtres • Redimensionnement, déplacement sur le bureau de toutes les fenêtres • Exploiter l’affichage SnapAssist de 1 à 4 fenêtres • Découvrir l’assistant Cortana Utiliser les raccourcis clavier Retrouver facilement ses informations • Rechercher une application, un fichier ou un dossier avec Cortana • Rechercher une application, un fichier ou un dossier à partir de l’explorateur de fichier Organiser le classement des fichiers dans les dossiers • Utiliser l’accès rapide aux documents • Découvrir l’explorateur de fichier • Naviguer dans l’arborescence • Utilisation de la barre d’adresse pour naviguer • Créer ses propres dossiers • Créer et adapter ses bibliothèques • Créer rapidement des lecteurs pour un accès rapide • Utiliser la recherche rapide • Gérer facilement les emplacements de stockage par défaut Gérer ses bureaux virtuels • Créer différents bureaux virtuels (Taskview) • Personnaliser ses bureaux • Utiliser ses différents bureaux Utiliser Edge pour Internet • Naviguer • Gérer ses favoris • Créer sa liste de lecture • Annoter une page • Partager ou enregistrer des annotations de page • Présentation de Cortana dans Edge Utiliser Internet Explorer 11 et ses nouveautés Utiliser quelques accessoires de Windows 10 • Utiliser et paramétrer l’application Courrier/Calendrier Environnement Windows 10 (1/2) Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 16

Programme (suite) BUREAUTIQUE • Utiliser la Calculatrice Windows 10 • Utiliser l’App Cartes • Synchroniser votre mobile avec l’App • Phone Companion • Écouter et partager votre musique avec l’App Groove Effectuer des captures d’écran Enrichir son poste avec Windows Store • Nouvelle interface • Récupérer les App Windows 8.1 • Télécharger une App Universelle Découvrir les App Office Utiliser le menu avancé Windows • Accéder aux paramètres du PC • Accéder au panneau de configuration • Gérer facilement les périphériques et imprimantes Accéder au gestionnaire de tâches Personnaliser son poste de travail • Gestion des comptes utilisateurs • Personnaliser la barre des tâches • Personnaliser le centre de notification Environnement Windows 10 (2/2) Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 17

Programme BUREAUTIQUE Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 250 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Sensibilisation à la sécurité informatique Publics Tout public Pré-requis Maîtriser l’environnement Windows Objectifs pédagogiques Être capable • De sécuriser son ordinateur (anti-virus) Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Référence : B03 Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 8 maximum Les risques liés à Internet • Les différents types de virus • Les techniques de piratage • Les risques encourus Sécurité et confidentialité sur Internet • Les achats sur le Web • Le paiement sécurisé • Consultation des sites • sécurisés (banques…) • Qu’est-ce que la C.N.I.L ? Systèmes de production • Anti-virus : utilité, installation, mise à jour • Pare-feu (Firewall) : Interdire l’accès à certains sites depuis votre ordinateur ou empêcher • l’envoi sur Internet d’informations confidentielles définies à l’avance Authentification • Les comptes utilisateurs • Le verrouillage de l’ordinateur • Modifier le mot de passe • Les différents niveaux de sécurité La sécurité au niveau Utilisateur • Les choses à ne pas faire Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 18

Programme BUREAUTIQUE Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 250 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Référence : B10 Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 2 jours (14 heures) Nombre de participants : 8 maximum Excel Fonctions de base Publics Toute personne désirant connaître les fonctionnalités de base du logiciel Pré-requis Maîtriser l’environnement Windows Objectifs pédagogiques Être capable de : • réaliser un tableau simple intégrant des formules de calculs, • le présenter et de gérer l’impression Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur • Prépare au passage du TOSA Introduction à Microsoft Excel • Présentation de la fenêtre Excel : – l’onglet « Fichier », – la barre d’outils accès rapide, – le Ruban : personnaliser et créer un ruban, – les onglets contextuels, – l’aperçu instantané. Présentation du classeur et de la feuille de calcul Les fonctions Annuler / Répéter Gestion des feuilles de calcul • Se déplacer dans le classeur • Modifier le nombre de feuilles par classeur • Sélectionner plusieurs feuilles de calcul • Renommer / Insérer / Supprimer une feuille de calcul • Déplacer / Dupliquer une feuille de calcul Gérer les données dans une feuille de calcul • Saisir des données • Saisie rapide dans une liste (nom et prénom séparés) • Déplacer ou dupliquer des données • Utiliser les séries Gestion des documents • Ouvrir / Fermer / Enregistrer / Partager • Formats de fichier (2016 – PDF) Lignes / Colonnes • Hauteur / Largeur et Insertion / Suppression Formules de calcul • Opérateurs : addition, soustraction, multiplication et division • Écriture et recopie d’une formule simple • Fonction Somme automatique, autres fonctions courantes automatiques (Moyenne, Min, Max, Nb, Nbval, SI…) • Adressage relatif, absolu et semiabsolu Gérer les noms d’une cellule ou d’une plage Présenter le tableau • Utiliser le ruban Accueil pour présenter rapidement un tableau • Utiliser la mise en forme conditionnelle Mise en page et Impression du document Travailler sur plusieurs documents CPF Éligible Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 21

Programme BUREAUTIQUE CPF Éligible Certification PCIE ICDL Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 250 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Excel Les bonnes pratiques Publics Toute personne désirant connaître les fonctionnalités courantes du logiciel Pré-requis Maîtriser l’environnement Windows et connaissances de base d’Excel Objectifs pédagogiques Être capable de : • réaliser les calculs de base, • réaliser des graphiques, • gérer une base de données et d’établir un tableau croisé dynamique Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur • Prépare au passage du PCIE ou TOSA Les calculs de base • Réaliser un calcul avec les opérateurs + - * / • Recopier un calcul • Utiliser les parenthèses dans un calcul • Réaliser un calcul en utilisant l’adressage absolu • Calculer des pourcentages Les fonctions usuelles • Utiliser l’outil Somme Automatique • Calculer une moyenne, une plus grande ou plus petite valeur • Calculer le nombre de cellules renseignées • Utiliser les fonctions conditionnelles Les graphiques • Les différentes méthodes pour créer un graphique • Gérer l’objet graphique dans la feuille de calcul (dimension et position) • Utiliser le ruban pour présenter rapidement le graphique • Créer des mini graphiques La base de données • Créer une base de données en utilisant les mises en forme automatiques • Trier et créer des sous-totaux • Filtres automatiques • Tableaux croisés dynamiques Référence : B41 Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 2 jours (14 heures) Nombre de participants : 8 maximum Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 22

Programme BUREAUTIQUE CPF Éligible Certification PCIE ICDL Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 250 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Référence : B11 Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 2 jours (14 heures) Nombre de participants : 8 maximum Excel Fonctions avancées Publics Toute personne désirant connaître les fonctionnalités avancées du logiciel Pré-requis Maîtriser l’environnement Windows et le niveau Excel fonctions de base Objectifs pédagogiques Être capable : • d’utiliser l’assistant fonction pour réaliser des calculs complexes • de réaliser des graphiques • de gérer une base de données • d’établir un tableau croisé dynamique Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur • Prépare au passage du PCIE ou TOSA Rappel sur les formules et fonctions Analyse rapide des données Les graphiques • Graphiques recommandés • Les différentes méthodes pour créer un graphique • Gérer l’objet graphique dans la feuille de calcul (dimension et position) • Utiliser le Ruban pour présenter rapidement le graphique • Créer des mini graphiques sparkline Les fonctions de calculs avancées • Les fonctions de recherche • Les fonctions date et heure • Les fonctions logiques • Les fonctions imbriquées La validation des données • Définir le critère de validation dans une cellule • Créer une liste déroulante de choix • Paramétrer un message d’avertissement La base de données • Créer une base de données en utilisant les mises en forme automatiques • Trier et créer des sous-totaux • Filtres automatiques et élaborés • Tableaux croisés dynamiques / TCD recommandés • Graphiques croisés dynamiques • Les segments (filtres de tableaux, segments chronologiques sur TCD) • Remplissage instantané • Relations Liaisons entre les feuilles de calcul • Les outils d’analyse • La consolidation • Valeur cible • Table à double entrée Les modèles • Créer un modèle • Utiliser un modèle • Modifier un modèle Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 23

Programme BUREAUTIQUE Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 250 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Référence : B11-1 Excel Les macros Publics Toute personne ayant une très bonne connaissance d’Excel Pré-requis Avoir suivi le cours Excel perfectionnement ou en maîtriser les fonctions traitées Objectifs pédagogiques Être capable : • d’utiliser les instructions nécessaires pour écrire des macrocommandes • de modifier afin d’automatiser des tâches simples et interactives Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Rappel sur les fonctionnalités • Rappel sur la terminologie Introduction et généralités • Qu’est-ce qu’une macro ? • Quand utiliser des macros ? • Méthodologie de création d’une macro • Les limites des macros enregistrées Création de macros • Accéder à l’onglet Développeur • Préparer des actions à enregistrer • Utiliser l’enregistreur de macros • Utiliser les raccourcis clavier • Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro • Définir le classeur de macros personnelles Personnalisation de l’environnement • Appeler la macro par la liste des macros • Création d’un onglet, d’un groupe, d’une commande • Insertion d’un menu personnalisé regroupant plusieurs icônes • Affectation d’une macro à un bouton ou à une image Outils de débogage • Afficher la barre d’outils Débogage dans Visual Basic Editor • Exécuter la macro en mode « Pas à Pas » • Utiliser les points d’arrêt • Afficher la fenêtre des variables locales Principe de programmation • Visual Basic pour Application : Programmation Orientée Objets (P.O.O.) • Commenter une macro • Ajouter une boîte de dialogue de type MsgBox ou InputBox Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 8 maximum Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 24

Programme BUREAUTIQUE Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 250 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Référence : B17 Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 4 jours (28 heures) Nombre de participants : 8 maximum Excel VBA Publics Toute personne désirant développer des applications autonomes dans Excel par programmation Pré-requis Maîtriser Excel perfectionnement et avoir de bonnes connaissances générales en informatique Objectifs pédagogiques Être capable : • d’enregistrer et optimiser des macros • d’écrire des procédures en langage VBA des tâches répétitives ainsi que des événements provoqués par Excel ou par d’autres utilisateurs • de créer un formulaire modifiant des données Excel Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur • Prépare au passage du TOSA Présentation • Barre d’outils Visual Basic • L’éditeur de Visual Basic VBE • Sécurité des macros • Configuration de l’éditeur de macros Les macros Définitions - Macros Enregistrer une macro • Enregistrement d’une macro - Options • Les limites de l’enregistrement d’une macro • Visualisation du code VBA • Modification d’une macro enregistrée Exécuter une macro • Les affectations de macro (bouton, objet graphique, barre d’outils, menu…) • Exécuter une macro pas à pas Le VBA Principes fondamentaux du VBA • Les procédures SUB et FUNCTION • Les procédures événementielles et procédurales Les Objets Excel • Travailler avec les cellules Excel • Les propriétés • Les méthodes • L’instruction With Les messages • Affichage d’une boîte de dialogue • Affichage d’une boîte de saisie Les Structures de Contrôle VBA • L’Instruction If Then • L’instruction For Next • L’instruction Select Case • L’instruction While Wend • L’instruction Do Loop While Gestion des erreurs (ON ERROR…) • Intérêt de la gestion d’erreurs • On Error GoTo • On Error GoTo 0 • On Error Resume Next Fonctions supplémentaires • Opérations sur les chaînes de caractères • Opérations sur les dates • Opérations sur les valeurs numériques Les tableaux • Déclaration d’un tableau (une et plusieurs dimensions) • Gestion de tableaux virtuels • Gestion de tableaux à multiples dimensions • Récupération des tableaux Excel Les Formulaires (USERFORMS) • Définition • Création • Affichage • Les différents contrôles • Rendre un contrôle dépendant d’un autre • Faire réagir les contrôles à la souris • Propriétés des contrôles • Gestion du clavier • Manipulation à partir de VBA Exercices de mise en pratique CPF Éligible Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 25

Programme BUREAUTIQUE Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 250 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Référence : B11-3 Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 8 maximum Excel Power Pivot et Power View Publics Utilisateur d’Excel 2016 Toute personne désirant connaître les outils avancés de gestion, d’analyse, de rapport de données du logiciel Excel Pré-requis Les stagiaires devront maîtriser les bases de données Excel et les tableaux croisés dynamiques Objectifs pédagogiques Être capable : • d’établir des relations entre ses tables de données, afin d’améliorer les tableaux et graphiques croisés dynamiques • de présenter ses données dans un rapport Power View Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Power Pivot • Créer un modèle de données Power Pivot • Préparer des tables Excel pour une bonne optimisation du modèle avec Power Pivot • Connecter des données ex-ternes au format Access, CSV, TXT, DOC, … • Présenter les données en vue de données et vue de dia-gramme • Mettre en relation les tables pour optimiser l’analyse dans les tableaux croisés dyna-miques • Importer/créer une table de dates • Créer une hiérarchie pour ex-ploiter différents niveaux de détail des données • Introduction au langage DAX • Ajouter des colonnes calcu-lées avec le DAX – Fonctions de traitement de texte LEFT, RIGHT, MID, UPPER, FORMAT … – Fonctions logiques et conditionnelles IF, AND, OR, ISBLANK … – Fonctions de dates : YEAR, MONTH, WEEK-NUM, WEEKDAY… – Fonctions de relations : RELATED, USERELA-TIONSHIP… • Créer des calculs de synthèse avec le DAX – Fonctions de synthèse : SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT … – Fonctions de calcul et de filtrage : CALCULATE, SUMX, ALL … – Fonctions de Time Intelli-gence : SAMEPERIO-DLASTYEAR, TOTALYTD … – Créer des indicateurs visuels avec les indicateurs de per-formance clé KPI – Définir les principales cibles – Analyser les performances avec des mesures – Evaluer les performances en fonction des objectifs Tableaux et graphiques croisés dynamiques de-puis Power Pivot • Créer un tableau croisé dy-namique à partir de plusieurs tables • Créer un graphique croisé dy-namique • Utiliser les segments / Seg-ment chronologique • Mise à jour du tableau croisé dynamique et des données dans Power Pivot Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 26

Programme BUREAUTIQUE Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 250 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Référence : B11-2 Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 8 maximum Excel Tableaux croisés dynamiques Publics Toute personne désirant connaître les fonctionnalités du logiciel pour exploiter et analyser des listes de données Pré-requis Les stagiaires devront maîtriser l’environnement Windows et le niveau Excel bonnes pratiques Objectifs pédagogiques Être capable : • de gérer des listes • de trier • de filtrer et analyser ces listes sous forme de tableau croisé dynamique Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur • Prépare au passage du TOSA Les bases de données • Définition des termes indispensables : enregistrement, champ, critère, tri, filtre • Comment créer une base de données pour en optimiser l’exploitation ? • Réussir l’importation de données externes grâce au format TXT ou CSV • Exploiter rapidement la base grâce à la commande « Mettre sous forme de tableau » qui permettra une présentation rapide et pérenne • Faciliter la mise à jour des tableaux croisés dynamiques en nommant la base de données • Comparer et renseigner rapidement la base de données en utilisant la fonction RechercheV • Ordonner la base de données en utilisant les fonctions de tri • Utiliser des filtres automatiques personnalisés pour afficher ou masquer certains enregistrements • Extraire des données avec les filtres élaborés • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour automatiser la présentation des cellules en fonction de leur contenu Les tableaux croisés dynamiques • Créer un tableau croisé dynamique pour analyser rapidement une base de données • Appliquer des calculs dans le TCD pour synthétiser les valeurs de la base de données : modifier le type de calcul, calculer les pourcentages, utiliser les champs calculés, afficher ou masquer les sous-totaux • Améliorer la disposition d’un tableau croisé dynamique et modifier le format / l’affichage des nombres • Gérer les données à afficher dans le TCD grâce aux filtres et au rapport • Regrouper les champs en fonction du type de données. Créer un graphique croisé dynamique CPF Éligible Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 27

Programme BUREAUTIQUE CPF Éligible Certification PCIE ICDL Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 250 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 2 jours (14 heures) Nombre de participants : 8 maximum PowerPoint Publics Toute personne désirant réaliser des présentations sous forme de diaporama Pré-requis Maîtriser l’environnement Windows Objectifs pédagogiques Être capable de : • créer un diaporama professionnel en intégrant des objets tels que des tableaux, images, organigrammes • d’optimiser la diffusion grâce aux objets interactifs (liens, actions…) Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur • Prépare au passage du PCIE ou TOSA Introduction à PowerPoint • Présentation du logiciel et de sa fenêtre : – l’onglet « Fichier », – la barre d’outils accès rapide, – le Ruban : personnaliser et créer, – les onglets contextuels, – l’aperçu instantané. Gestion des fichiers • Nouveau / Ouvrir / Fermer • Les différents formats d’enregistrement • Modifier le type d’affichage et le zoom Les diapositives • Insérer / Supprimer / Déplacer / Dupliquer une diapositive • Insérer une ou plusieurs diapositives provenant d’un autre fichier PowerPoint Les objets • Insérer un objet et gérer les options de présentation et de modification de ces objets tels que : – le texte, – les images, – les tableaux, – les graphiques, – les SmartArt, – les dessins. Les modèles de conception Les masques • Automatiser la présentation des diapositives grâce aux masques • Définir une numérotation des diapositives et intégrer des variables telle que la date ou des données fixes tel qu’un logo d’entreprise Gérer les diaporamas • Définir les options du diaporama • Enregistrer et démarrer un diaporama • Créer plusieurs diaporamas à partir d’une seule présentation Les commentaires du présentateur • Conception et impression Les impressions • Diapositives et documents Rendre le diaporama attractif • Appliquer un modèle de conception pour rendre la présentation homogène • Gérer le passage d’une diapositive à une autre avec un effet et un minutage • Animer le contenu (ordre, minutage et effet) • Intégrer des vidéos et des sons • Créer des liens hypertexte pour accéder à un site Web ou afficher un document extérieur au diaporama • Définir des boutons d’actions permettant une navigation rapide lors du diaporama Référence : B12 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 28

Programme BUREAUTIQUE CPF Éligible Certification PCIE ICDL Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 350 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Référence : B16 Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 4 jours (28 heures) Nombre de participants : 8 maximum Access Conception et utilisation Publics Toute personne souhaitant créer et exploiter une base de données Pré-requis Maîtriser l’environnement Windows Objectifs pédagogiques Être capable de : • définir le modèle conceptuel d’une base de données, • de définir les tables et leurs champs constituant cette base, • mettre en relation ces tables, • créer des requêtes avec ou sans critères, • créer des formulaires, des états et des macros afin d’exploiter la base de données Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur • Prépare au passage du PCIE ou TOSA Introduction à Access • Présentation de la fenêtre Access • L’onglet « Fichier » • La barre d’outils accès rapide • Le Ruban : personnaliser et créer un ruban • Les onglets contextuels • Le volet de navigation • Les modes affichage, page et création • Terminologie d’Access Concevoir une base de données • Les types de données • Les relations • Les clés Gérer la base de données • Ouvrir / Fermer / Enregistrer la base de données • Sauvegarder la base de données • Compacter la base de données • Paramétrer les options de sécurité Les tables • L’assistant création de table • Créer des tables • Saisir des données • Supprimer un enregistrement • Créer un champ calculé • Définir une clé primaire • Définir un index • Importer et exporter des tables • Mettre en place des relations entre des tables Les formulaires • L’assistant de création de formulaire • La personnalisation des formulaires • Créer / Déplacer / Supprimer un contrôle • Modifier les propriétés d’un contrôle • Créer des sous-formulaires • Créer des zones de liste • Enregistrer un formulaire Les requêtes • Qu’est-ce qu’une requête ? • L’assistant requête • Le générateur d’expression • Créer une requête de sélection simple • Créer une requête de sélection composée • Les requêtes d’action : – généralités, – la requête de mise à jour, – la requête de création de table, – la requête de suppression, – la requête d’ajout. • Les requêtes analyses croisées • Les requêtes de vérification des doublons • Les requêtes de non correspondance • Enregistrer une requête Les états • L’assistant état • L’état tabulaire ou empilé • L’état de regroupement • Personnalisation des états • Enregistrer un état • Visualiser un état • Imprimer un état Les macros • Qu’est-ce qu’une macro ? • Le générateur de macro • Créer une macro simple • Créer un groupe de macros • Enregistrer les macros Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 29

Programme BUREAUTIQUE CPF Éligible Certification PCIE ICDL Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 350 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Référence : B25-1 Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 8 maximum M365 - Utilisateur Les outils collaboratifs Publics Tout utilisateur ayant un compte Microsoft M365 et maîtrisant les connaissances du cours Office Utilisateur (Outlook, Stockage, Création de documents, partage) Pré-requis Utilisateurs de la Suite Microsoft Office Objectifs pédagogiques Être capable : • de gérer le partage de documents • de gérer les tâches • de créer des formulaires • de travailler en équipe Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur • Prépare au passage du PCIE Sharepoint Utilisateur (pour les entreprises équipées de Sharepoint) • Ouvrir un document dans l’application Web App ou dans l’application Microsoft Office • Enregistrer un document dans Sharepoint Online • Extraire un document depuis Sharepoint Online ou depuis une application • Annuler l’extraction • Archiver un document Le planificateur Microsoft (Planner) • Création d’un nouveau projet (nouveau plan) • Découverte de l’interface (compartiment, tâches, tableau, graphiques, bloc-notes) • Création d’une tâche et définition de ses options • Assignation d’une tâche • Création et gestion des étiquettes • Le suivi d’avancement de la tâche La plateforme dédiée au travail d’équipe (Teams) • Découverte de l’interface – Statut – Paramètres • Les équipes – Définition et création – Gestion d’une équipe Ajouter, supprimer des membres Définir les propriétaires, membres et invités Paramétrer l’équipe Définir et créer les balises – Création des canaux standards/ privés Gestion des canaux Afficher/masquer/épingler un canal Modifier un canal Supprimer un canal – L’onglet Publications Créer une nouvelle publication avec divers contenus Mentionner une personne, une balise, un canal, une équipe – L’onglet Fichiers Ajouter et gérer les dossiers/fichiers Ajouter des onglets • Les réunions – Présentation du calendrier – Planification d’une réunion Teams – Gérer les options de réunion – Rejoindre une réunion – Activer/désactiver caméra/micro – Afficher la liste des participants – Partager du contenu (écran, fenêtre, PowerPoint Live…) – Donner et/ou demander le contrôle – Conversation de la réunion – Salles pour petit groupe – Notes de réunion – Enregistrer la réunion – Bouton autres … – Désactiver les notifications d’une réunion passée • Les conversations – Créer une conversation – Conversation instantanée, Audio, Vidéo – Conversation de groupe ou privée – Ajouter des participants – Activer/désactiver caméra/micro – Partager du contenu • Les appels – Démarrer un appel audio ou vidéo – Gérer la numérotation rapide – Création de groupes de contacts – Consulter l’historique – Consulter la messagerie vocale • Fichiers – Accéder aux fichiers sur le cloud • Activités – Le flux d’activité – Mon activité Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 31

Programme BUREAUTIQUE Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 350 € HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 8 maximum M365 Sway Publics Tout utilisateur ayant un compte M365 et souhaitant apprendre les bases de Sway Pré-requis Maîtriser l’environnement Windows et un navigateur Internet Avoir un compte M365 et connaître les notions de base d’M365 Objectifs pédagogiques • Etre Capable de : Créer et partager une présentation en ligne Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Introduction à Sway • Présentation générale de Sway • Accès et connexion à Sway • L’interface de Sway Gestion des Sway • Créer un sway depuis un modèle • Créer un sway depuis un document Word, Powerpoint ou PDF • Dupliquer un sway Scénario • Notions de cartes • Modifier le titre, les entêtes • Insérer du texte • Insérer des images • Grouper des images Contenus multimédias • Insérer des vidéos • Insérer un lien vers une vidéo sur le Web • Incorporer un lien • Insérer un son Style du sway • Paramétrer la navigation • Personnaliser le style • Gérer la police • Gérer l’arrière-plan et les couleurs • Remixer son sway Gestion du sway • Paramètres de lecture du sway • Exporter vers un document Word ou PDF • Imprimer le sway Partager le sway • Copier le lien • Obtenir un lien visuel • Incorporer un sway • Partager le sway sur les réseaux sociaux Référence : B20 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE 32

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