Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 1000€ HT/jour/groupe Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Programme ECM/GED Présentation de l’interface utilisateurs • Savoir naviguer dans les différents onglets • Savoir utiliser les fonctions de la visionneuse de document • Savoir personnaliser les paramètres de son compte utilisateur Importer et stocker un document • Savoir Importer via le Bac à documents • Savoir Importer depuis Outlook • Savoir Importer depuis un Scanner • Savoir Importer depuis un MFP • Savoir Indexer un document • Savoir Indexer un document avec Intelligent Indexing Rechercher un document • Savoir Utiliser la boite de recherche • Savoir quand utiliser le champ full text • Savoir utiliser les listes dynamiques Editer un document • Savoir Utiliser la fonction « Editer » sur les documents word, ppt et excel • Comprendre le Versionning automatique • Savoir utiliser le Versionning manuel Valider une Tache de workflow • Connaître les informations de la liste de tâches • Valider une tâche par le formulaire de workflow • Valider une tâche par l’apposition manuelle d’un tampon Desktop Apps • Installer les desktop Apps sur son poste • Connecter les desktop Apps • Savoir rechercher et indexer un document via la configuration Smart Connect Exercices adaptés aux attentes des stagiaires pour chacun des items Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 8 maximum Docuware : Utilisateur Publics Tout public Pré-requis Avoir un compte utilisateur DocuWare Objectifs pédagogiques Etre capable de : • naviguer dans les différents onglets de la GED • importer, indexer, stocker, rechercher et consulter un document dans DocuWare • utiliser le circuit de validation des documents • utiliser les Desktop Apps Moyens pédagogiques et techniques Animation du stage alliant des exposés suivis de mises en situations adaptées aux options et aux besoins du client. Lors de cette formation, chaque stagiaire sera amené à manipuler la solution Une prise de note individuelle est conseillée par le formateur Évaluation et documents fournis • Évaluation de fin de stage • Attestation de fin de stage • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Référence : 9960FDFORMCUTDOC1J 224 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
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