Open Bee Utilisateur Open Bee Administrateur Docuware : Utilisateur Docuware : Administrateur Docuware : Administrateur avec Workflow ECM/GED
Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 1000€ HT/jour/groupe Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Programme ECM/GED Référence : 9960FDFORMCOBUSER Publics Tout public amené à utiliser la solution Open Bee Portal Pré-requis Avoir un compte utilisateur créé dans Open Bee Portal ou KomiDoc Objectifs pédagogiques • Etre capable de : • Naviguer dans les différents onglets du tableau de bord et de la GED • De classer, rechercher et consulter un document dans Open Bee • Utiliser les différentes sources de capture d’un document • Comprendre le circuit de validation des documents Moyens pédagogiques et techniques Animation du stage alliant des exposés suivis de mises en situations adaptées aux options et aux besoins du client Lors de cette formation, chaque stagiaire sera amené à manipuler la solution Une prise de note individuelle est conseillée par le formateur Évaluation et documents fournis • Évaluation de fin de stage • Attestation de fin de stage • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Open Bee Utilisateur Généralités • Présentation des différents composants de la GED Open Bee • Présentation des différents outils de capture et de traitement des documents • Présentation du portail de stockage des documents Le portail de GED • La connexion au portail de GED • Le tableau de bord • Présentation des acces – Gestion des acces et des droits – Gestion des utilisateurs • Navigation dans le plan de classement • Dépôt d’un document à classer dans le portal • Présentation des règles de classement – Les notions d’index – Les notions de classement – Les notions de classement automatique – Les notions de règles • Savoir gérer les documents – Consultation des documents – Envoye et partage – Gestion des documents – Gestion du versionning – Notifications et rappels • Présentation des circuits de validation – Supervision des workflow – Gestion des taches • Savoir rechercher les documents – Recherche par mot clé – Recherche par filtre Les différents outils de capture • Présentation des différents outils de capture – Le portail de GED – Le multifonction – Depuis un poste informatique – Depuis vos documents office – Depuis vos logiciels métiers – Depuis votre messagerie – Depuis un formulaire électronique • Manipulation des documents • Manipulation des index • Manipulation des régles de classement • Automatisation de certaines taches Exercices adaptés aux attentes des stagiaires pour chacun des items Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 8 maximum 222 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 1000€ HT/jour/groupe Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Programme ECM/GED Module 1 : Capture et indexation de documents • Classement de document depuis un scanner • Classement de document depuis Microsoft Office (Word, Outlook) • Classement de document depuis un ERP Module 2 : Gestion de l’information • Administration (paramètres généraux, règles de classement…) • Fonctionnalités de bases (classement, recherche…) • Fonctionnalités avancées (liaison dynamique, alias…) Module 3 : Partage / Travail collaboratif • Utilisateurs & groupes de travail • Circuit de validation (workflow) • Gestion de la sécurité et de la confidentialité Exercices adaptés aux attentes des stagiaires pour chacun des items Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 8 maximum Open Bee Administrateur Publics Ce cours dirigé s’adresse aux spécialistes de l’utilisation du logiciel et aux informaticiens aux postes d’administration et de support technique chargés de déployer et de configurer des systèmes d’exploitation bureautiques Pré-requis Avoir un compte administrateur créé dans Open Bee Portal Connaître les concepts de la gestion de réseau, notamment systèmes d’exploitation réseau et relations serveur/client Objectifs pédagogiques Être capable de : • configurer et paramétrer les solutions Open Bee™ • préparer un flux de classement • de former les utilisateurs aux solutions Open Bee Moyens pédagogiques et techniques Animation du stage alliant des exposés suivis de mises en situations Lors de cette formation, chaque stagiaire sera amené à manipuler la solution sur un poste informatique La salle est équipée d’un rétroprojecteur permettant de mener à bien la formation Un support de formation sera mis à disposition à l’issue des sessions Une prise de note individuelle est conseillée par le formateur Évaluation et documents fournis • Évaluation de fin de stage • Attestation de fin de stage • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Référence : 9960FDFORMCOBADMIN 223 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 1000€ HT/jour/groupe Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Programme ECM/GED Présentation de l’interface utilisateurs • Savoir naviguer dans les différents onglets • Savoir utiliser les fonctions de la visionneuse de document • Savoir personnaliser les paramètres de son compte utilisateur Importer et stocker un document • Savoir Importer via le Bac à documents • Savoir Importer depuis Outlook • Savoir Importer depuis un Scanner • Savoir Importer depuis un MFP • Savoir Indexer un document • Savoir Indexer un document avec Intelligent Indexing Rechercher un document • Savoir Utiliser la boite de recherche • Savoir quand utiliser le champ full text • Savoir utiliser les listes dynamiques Editer un document • Savoir Utiliser la fonction « Editer » sur les documents word, ppt et excel • Comprendre le Versionning automatique • Savoir utiliser le Versionning manuel Valider une Tache de workflow • Connaître les informations de la liste de tâches • Valider une tâche par le formulaire de workflow • Valider une tâche par l’apposition manuelle d’un tampon Desktop Apps • Installer les desktop Apps sur son poste • Connecter les desktop Apps • Savoir rechercher et indexer un document via la configuration Smart Connect Exercices adaptés aux attentes des stagiaires pour chacun des items Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 8 maximum Docuware : Utilisateur Publics Tout public Pré-requis Avoir un compte utilisateur DocuWare Objectifs pédagogiques Etre capable de : • naviguer dans les différents onglets de la GED • importer, indexer, stocker, rechercher et consulter un document dans DocuWare • utiliser le circuit de validation des documents • utiliser les Desktop Apps Moyens pédagogiques et techniques Animation du stage alliant des exposés suivis de mises en situations adaptées aux options et aux besoins du client. Lors de cette formation, chaque stagiaire sera amené à manipuler la solution Une prise de note individuelle est conseillée par le formateur Évaluation et documents fournis • Évaluation de fin de stage • Attestation de fin de stage • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Référence : 9960FDFORMCUTDOC1J 224 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 1000€ HT/jour/groupe Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Programme ECM/GED Configuration de Docuware • Apprendre à gérer les armoires • Utiliser les index • Personnaliser les types de documents et les index • Utiliser la gestion des formulaires de recherche • Savoir utiliser la liste de résultats Gestion des droits • Créer un nouvel utilisateur • Assigner des rôles • Créer des profils de droits • Gérer les droits par la création de groupes Présentation des modules • DocuWare import • Autoindex • DW Forms • Traitement du document • Gestion de la durée de conservation • Smart connect • Connect to Outlook • connect to Mail • Task manager • Intelligent Indexing • DW mobile Exercices adaptés aux attentes des stagiaires pour chacun des items Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 6 maximum Docuware : Administrateur Publics Tout public Pré-requis La connaissance de l’environnement Windows est requise pour cette formation Objectifs pédagogiques Etre capable de : • administrer le portail de GED DocuWare • personnaliser le portail en fonction des besoins de l’entreprise • gérer les utilisateurs et leurs droits d’accès • connaitre les différents modules Moyens pédagogiques et techniques Alternance de démonstrations et d’exercices pratiques de mise en application des connaissances Des ateliers fonctionnels et techniques seront annimés afin d’apprendre aux stagiaires comment retranscrire leurs besoins dans DocuWare et comment techniquement paramétrer les fonctionnalités dont ils ont donc besoin Évaluation et documents fournis • Évaluation de fin de stage • Attestation de fin de stage • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Référence : 9960FDFORMCADMDOCU 225 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 1000€ HT/jour/groupe Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Programme ECM/GED Référence : 9960FDFORMCADMDOCWF Publics Tout public Pré-requis La connaissance de l’environnement Windows est requise pour cette formation Objectifs pédagogiques Etre capable de : • administrer le portail de GED DocuWare et connaitre les différents modules • personnaliser le portail en fonction des besoins de l’entreprise • gérer les utilisateurs et leurs droits d’accès • Connaitre les différents modules • configurer et utiliser les Workflow Moyens pédagogiques et techniques Alternance de démonstrations et d’exercices pratiques de mise en application des connaissances Des ateliers fonctionnels et techniques seront annimés afin d’apprendre aux stagiaires comment retranscrire leurs besoins dans DocuWare et comment techniquement paramétrer les fonctionnalités dont ils ont donc besoin Évaluation et documents fournis • Évaluation de fin de stage • Attestation de fin de stage • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Docuware : Administrateur avec Workflow Configuration de Docuware • Apprendre à gérer les armoires • Utiliser les index • Personnaliser les types de documents et les index • Utiliser la gestion des formulaires de recherche • Savoir utiliser la liste de résultats Gestion des droits • Créer un nouvel utilisateur • Assigner des rôles • Créer des profils de droits • Gérer les droits par la création de groupes Présentation des modules • DocuWare import • Autoindex • DW Forms • Traitement du document • Gestion de la durée de conservation • Smart connect • Connect to Outlook • connect to Mail • Task manager • Intelligent Indexing • DW mobile Gestion des Workflow • Bases du Workflow manager • Modification d’un Workflow existant • Création d’un Workflow simple de A à Z • Focus sur les fonctions possibles du module Workflow manager Exercices adaptés aux attentes des stagiaires pour chacun des items Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 2 jours (14 heures) Nombre de participants : 6 maximum 226 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
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