Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 590€ HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Programme MANAGEMENT ET EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE Référence : MEP24 Gestion des mails Publics Utilisateurs bureautique Pré-requis Connaitre un outil de messagerie de mails Objectifs pédagogiques Être capable de : • améliorer sa gestion des mails au quotidien Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 8 maximum Relever son courrier et s’organiser : les pièges et les bonnes pratiques • Les stratégies pour s’organiser • La gestion de l’attention et la qualité du travail • Les spécificités du poste • Intégrer l’outil de messagerie à son organisation • Le droit à la déconnexion Traiter son courrier • Les différents types de messages • Organiser et gérer les messages Action • Organiser les messages Archives • Les autres messages Optimiser le traitement du courrier • Les solutions collectives pour accélérer le traitement de la boîte de réception : – limiter la quantité des mails, – ajouter des éléments autoorganisateurs. • Les solutions collectives pour accélérer la lecture des mails : – le ratio temps d’écriture / temps de lecture. • Organiser le contenu du mail Atelier discussion • Découvrir et discuter d’une série de solutions pratiques : – discuter des astuces de votre outil de messagerie, – identifier les premières solutions collectives pour mieux gérer ses mails. 208 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
RkJQdWJsaXNoZXIy MTEzMjA=