Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 590€ HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Programme MANAGEMENT ET EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE Référence : MEP04 Gestion du temps : Définir des priorités, les clés pour s’organiser Publics Tout collaborateur désireux de gagner en efficacité professionnelle et en sérénité, de gérer son stress de manière saine et constructive Pré-requis Aucun Objectifs pédagogiques Etre capable de : • d’acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps • de mettre en place une organisation personnelle permettant de mieux maîtriser son temps • de comprendre son rapport au temps pour adopter des changements durables • de mettre en place des comportements nouveaux • d’apprendre à ne plus subir son environnement tout en améliorant ses relations Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide Méthode pédagogique interactive Apports théoriques Travaux de groupes Échanges d’expériences et de pratiques entre stagiaires Mises en situation Jeux de rôles Exercices pratiques Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 2 jours (14 heures) Nombre de participants : 8 maximum Prendre en compte son contexte professionnel pour mieux utiliser son temps • Comprendre sa relation au temps • Analyser la relation au temps dans son entreprise • Analyser ses missions et leurs conséquences sur son organisation personnelle • Prendre conscience de ses comportements en matière de gestion du temps • Prendre conscience des facteurs de perte de temps • Déterminer les facteurs voleurs de temps Diagnostiquer l’organisation de son travail, s’organiser et hiérarchiser les tâches • Les règles d’or de la gestion du temps • Les techniques de planification : les outils de la gestion du temps • Hiérarchiser ses missions et ses objectifs • Définir les priorités et les traduire en plans d’actions • Distinguer les tâches urgentes et les tâches importantes Traduire ses priorités dans son organisation personnelle • Connaître et appliquer les grands principes de la gestion du temps • Apprendre à déléguer efficacement pour dégager du temps • Décliner ses actions au semestre, trimestre, mois, semaine, à la journée • Évaluer son utilisation actuelle de ces différents outils • Définir des règles pour gagner en efficacité Gérer efficacement son rapport à l’environnement professionnel • Gérer avec efficacité les sollicitations • S’affirmer sereinement dans le NON, apprendre à dire NON • Formuler des demandes efficaces et s’assurer d’avoir été compris Optimiser la gestion des flux • Optimiser le flux d’information : courriels, documentations… • Mettre en place une méthodologie de classement de l’information : dossiers, archivage… Définir des engagements réalistes et durables Comprendre et dominer les effets du stress • Pour en finir avec les idées reçues : définition et expérimentation du stress • Les principales causes du stress, les véritables questions que pose le stress • Les indices signalant une accumulation de stress • Comment un organisme réagit au stress • Vos atouts personnels pour éliminer le stress La gestion intégrée du stress • Savoir se relaxer, s’auto-motiver : l’arme anti-stress • Améliorer sa capacité de récupération • Mettre l’énergie produite par le stress au service de l’action • Les habitudes fondamentales pour garder la maîtrise des événements • Choisir la réponse la plus adaptée et la moins stressante à une situation 211 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
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