Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 590€ HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Programme MANAGEMENT ET EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE Référence : MEP01 Conduite de réunion Publics Managers Chefs de projet Pré-requis Aucun Objectifs pédagogiques Etre capable de : • maîtriser les méthodes et techniques d’organisation • collecter les informations et le suivi • éviter certains pièges Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 2 jours (14 heures) Nombre de participants : 8 maximum Définir les objectifs de la réunion pour en déterminer la forme • Définir le thème et les objectifs de la réunion • Conduire une assemblée pour voter (Assemblée générale annuelle…) • Conduire une séance de brainstorming (remue-méninges) pour trouver des idées, ouvrir le débat créatif • Conduire une réunion de service pour faire une mise au point dans le département, dans l’équipe • Conduire une réunion d’information pour informer un groupe • La réunion festive, corporate, à l’occasion d’un événement particulier (inauguration de locaux, lancement réussi d’un produit important…) • Conduire une réunion à distance (téléconférence, visioconférence ou vidéoconférence) • D’autres types de réunion • Les rôles de chacun dans la réunion : le décideur (président de séance), le régulateur (animateur), le secrétaire de séance, le présentateur (chargé de faire un apport sur un sujet donné) et le participant Préparer la réunion • Définir la date et la durée de la réunion • Définir le plan de la réunion • Qui convier à la réunion ? Comment convoquer les participants ? • Dans quels cas faut-il distribuer des rôles aux participants ? Un animateur, un président de séance, un secrétaire… • Prévoir le matériel qui sera utilisé en salle de réunion • Préparer les documents et supports visuels qui seront utilisés pendant la réunion ou en amont Mener la réunion avec efficacité • Techniques de prise de parole • Organiser le temps de parole des participants (faire participer chacun, ne pas laisser s’éterniser la réunion) • Faire évoluer la réunion, le déroulement des thèmes, les échanges d’idées • Provoquer et clarifier les prises de décision • Gérer les objections, les hors sujets, les incidents Tirer mes conclusions de la réunion • Faire le bilan conclusif de la réunion • Rédiger le compte-rendu sous une forme compréhensible pour les personnes non présentes • Noter clairement les actions à mettre en place, avec les délais, pour un suivi éventuel • Organiser la circulation et la transmission des informations 202 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
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