Programme MESSAGERIE ET TRAVAIL COLLABORATIF CPF Éligible Certification PCIE ICDL Mise à jour : Octobre 2023 Tarifs Inter : 350€ HT/jour/pers. Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine Lieu : • Centre de formation Konica Minolta • Site client (nous consulter) Durée totale : 1 jour (7 heures) Nombre de participants : 6 maximum Publics Tout utilisateur souhaitant utiliser les sites collaboratifs SharePoint Pré-requis Bonne connaissance de Windows et d’Office Objectifs pédagogiques Etre capable de : • Ajouter, modifier, supprimer des documents dans des bibliothèques • Maîtriser les fonctionnalités collaboratives : listes personnalisées, calendriers, tâches, bibliothèques de documents • Rechercher des documents / Utiliser des pages Wiki Moyens pédagogiques et techniques Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide 1 vidéoprojecteur par salle 1 ordinateur par stagiaire 1 support de cours par stagiaire Évaluation et documents fournis • Document d’évaluation de satisfaction • Attestation de présence • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur • Prépare au passage du PCIE Référence : MG07 SharePoint Utilisateur Online Introduction à Sharepoint • Structure de SharePoint • Le rôle de l’administrateur de site • Collection de site, sites et pages • Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation, fil d’ariane • Présentation des listes et bibliothèques Les bibliothèques de documents • Le menu du document • Utilisation des onglets • Ouvrir un document • Modifier / Extraire / Archiver un document • Créer un lien vers un document • Organisation par dossiers versus par propriétés • Trier / Filtrer • Les « documents Set » • Télécharger un document • Télécharger à l’aide de Windows Explorer • Gestion versions (principales) d’un même document • Envoi d’un lien de document par mail • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque • Rechercher des documents • Gestion de la corbeille • Présentation et création des affichages personnels • Ouvrir / Enregistrer depuis / dans une bibliothèque • Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office Les listes • Ouvrir une liste • Le menu de l’élément • Métadonnées et colonnes • Ouvrir et modifier un élément • Liaison avec Excel • Présentation et création des affichages personnels Recherche • Recherche dans une bibliothèque • Recherche dans une liste • Recherche dans une collection, un site • Affinage de la recherche à l’aide des facettes Présentation des différents composants collaboratifs • Les listes d’annonces • Les listes Forum • Les listes de liens et liens promus • Les listes de type calendriers • Les listes de tâches, assignation de tâches à un collaborateur • Liste de suivi de problèmes • Synchroniser un calendrier, des tâches Les pages Wiki • Description d’une page Wiki • Liaisons entre pages avec la syntaxe [[ • Liens entrants • Utiliser les pages Wiki 68 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
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