Mise à jour : Octobre 2023 Programme FORMATION SERVICES ET SUPPORTS Tarifs : 160 € HT/jour/pers. Délais : nous consulter Moyens d’encadrement : formateur technique Référence : TEC_GED-UDS Gestion documentaire UDS Solutions Publics Techniciens Service Client Pré-requis Connaissance de la mise en œuvre des fonctions de numérisation (SMB-FTP) des systèmes d’impression requise Objectifs pédagogiques • Savoir installer Unity Document Suite V3, KomiScan et KomiCloud • Être capable de réaliser une présentation des différentes solutions • Assister le client sur les différentes possibilités des solutions documentaires Moyens pédagogiques et techniques La salle est équipée de plusieurs multifonctions et de postes informatiques permettant de mener à bien cette formation Animation du stage alliant exposés, mises en situations et exercices pratiques de validation des acquis sur les postes informatiques Des documents seront fournis au format numérique À l’issue de chaque journée, un travail de groupe permet de créer un plan de démonstration et de prise en main de chacun des logiciels abordés pour le client Les fiches de travaux pratiques seront imprimées au cours du stage Évaluation et documents fournis • Évaluation de fin de stage • Attestation de fin de stage • Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur Lieu : Centre de formation Konica Minolta Durée totale : 2 jours (14 heures) Nombre de participants : 6 maximum Introduction • Qu’est ce qu’Unity Document Suite V3 ? • Différences avec les précédentes versions • Procédures de telechargement des versions • Procédures d’installations • Installation et déclaration des licences PaperPort • Présentation des fonctionnalités • Présentation de l’interface • Travaux pratiques sur des fichiers d’exemples 01. Gestion du classement 02. Conversion PDF 03. Manipulation des pages d’un document 04. Indexation et recherche de documents 05. Utilisation du lanceur d’applications Ecopy PDF Pro Office • Présentation des fonctionnalités • Manipulations sur des documents 01. Ouverture de PDF 02. Modification des pages 03. Modification du contenu 04. Conversion vers d’autres formats • Présentation et manipulation de PDF Create Assist • Présentation et manipulation de PDF Converter Assist Omnipage • Présentation des fonctionnalités • Utilisation de l’interface et des différentes configurations 01. Conversion simple d’un document 02. Conversion en agissant sur les fonctionnalitées avancées 03. Gestion des flux de conversion • Utilisation du menu contextuel lors de l’intégration à Windows • Manipulation des différents types de documents • Présentation et manipulation de DocuDirect 01. Création de plusieurs règles de conversion automatiques 02. Utilisation des règles avec un MFP 03. Principes de recherche de pannes courantes KomiCloud/KomiScan • Présentation de la solution • Configuration de l’OpenAPI sur les multifonctions • Installation et configuration de KomiScan • Présentation de l’installation et de la configuration de KomiCloud • Présentation de l’interface Web de KomiCloud Exercices adaptés aux attentes des stagiaires pour chacun des items 36 Voir notre catalogue KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
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